Privacybeleid bergstijgers.org

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

Bergstijgers.org hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Deze website is bereikbaar via:

Website: https://bergstijgers.org
Verwerkingsverantwoordelijke: [naam organisatie, vereniging of verantwoordelijke invullen]
Adres: [adres invullen]
E-mailadres: [e-mailadres invullen]
Ondernemingsnummer, indien van toepassing: [ondernemingsnummer invullen]

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kan je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • naam en voornaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer, indien je dit zelf doorgeeft;

  • inhoud van berichten die je via een contactformulier of e-mail verstuurt;

  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, toestelgegevens, taalinstellingen en bezochte pagina’s;

  • cookiegegevens;

  • gegevens die je zelf invult bij reacties, inschrijvingen, formulieren of andere interactieve onderdelen van de website.

We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, politieke voorkeuren of religieuze overtuigingen, tenzij je die zelf spontaan meedeelt in een bericht of formulier. We vragen je om zulke gevoelige informatie niet via de website door te geven, tenzij dat echt noodzakelijk is.

3. Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige reden voor is. De gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doelen:

Contact en communicatie

Wanneer je ons contacteert via e-mail of via een formulier, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden of je bericht op te volgen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de situatie.

Beheer van de website

Technische gegevens kunnen worden verwerkt om de website correct, veilig en stabiel te laten werken.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Beveiliging

We kunnen technische gegevens verwerken om misbruik, spam, aanvallen of ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

Reacties of gebruikersinteractie

Als reacties op de website mogelijk zijn, verzamelen we de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, het IP-adres en de browsergegevens. Dit gebeurt om spam te helpen detecteren en de reacties correct te beheren.

Rechtsgrond: toestemming of gerechtvaardigd belang.

Statistieken en analyse

Indien bergstijgers.org gebruikmaakt van statistische tools, kunnen geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Rechtsgrond: toestemming, tenzij het gaat om strikt noodzakelijke of volledig anonieme statistieken.

4. Reacties

Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website, verzamelen we de gegevens die zichtbaar zijn in het reactieformulier, samen met het IP-adres en de browsergegevens van de bezoeker. Dit helpt om spam te detecteren.

Na goedkeuring van een reactie kan de inhoud van de reactie publiek zichtbaar zijn op de website. Vermeld daarom geen persoonsgegevens of gevoelige informatie in een reactie als je niet wil dat die openbaar wordt.

5. Media

Als gebruikers afbeeldingen of andere mediabestanden kunnen uploaden, kunnen deze bestanden publiek toegankelijk zijn. Upload daarom geen afbeeldingen met ingesloten locatiegegevens, zoals EXIF GPS-data. Bezoekers kunnen deze gegevens mogelijk downloaden of uitlezen.

6. Contactformulieren

Wanneer je een contactformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres en bericht.

Deze gegevens worden enkel gebruikt om je vraag of bericht te behandelen. We gebruiken gegevens uit contactformulieren niet voor marketingdoeleinden, tenzij je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Contactformuliergegevens worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag te behandelen en eventuele opvolging mogelijk te maken. Richttermijn: [bijvoorbeeld 6 maanden invullen], tenzij een langere bewaartermijn nodig is om wettelijke redenen of voor de verdediging van onze rechten.

7. Cookies

Bergstijgers.org gebruikt mogelijk cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden geplaatst wanneer je de website bezoekt.

We kunnen de volgende soorten cookies gebruiken:

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig om de website technisch te laten functioneren. Ze kunnen bijvoorbeeld gebruikt worden voor beveiliging, taalinstellingen of het bewaren van technische sessiegegevens.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

Voorkeurscookies

Deze cookies onthouden bepaalde keuzes, zoals taal of weergavevoorkeuren.

Analytische cookies

Deze cookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Indien deze cookies niet strikt noodzakelijk of volledig anoniem zijn, vragen we hiervoor je toestemming.

Cookies van derden

Ingesloten inhoud, sociale media, video’s, kaarten of externe diensten kunnen cookies plaatsen. Deze cookies vallen onder het privacy- en cookiebeleid van de betrokken derde partij.

Je kan cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

8. Analytics

Indien bergstijgers.org gebruikmaakt van een analyticsdienst, zoals Google Analytics, Matomo of een andere statistiekendienst, kan informatie over je bezoek worden verzameld.

Gebruikte analyticsdienst: [naam dienst invullen of “niet van toepassing”]
Privacybeleid van deze dienst: [link invullen]
Bewaartermijn analyticsgegevens: [termijn invullen]

Waar mogelijk gebruiken we geanonimiseerde of gepseudonimiseerde statistieken.

9. Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, berichten, kaarten of sociale media-elementen.

Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof je die andere website rechtstreeks bezoekt. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en je interactie met die inhoud monitoren, zeker wanneer je bent ingelogd bij die externe dienst.

10. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.

We kunnen persoonsgegevens wel delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de website of onze communicatie, zoals:

  • hostingprovider;

  • e-mailprovider;

  • websitebeheerder of technische ondersteuning;

  • spamfilter- of beveiligingsdiensten;

  • analyticsprovider, indien van toepassing;

  • formulier- of nieuwsbriefdienst, indien van toepassing.

Deze partijen mogen je gegevens enkel verwerken voor de afgesproken doeleinden en volgens onze instructies, tenzij zij zelf wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te verwerken.

Derde partijen die mogelijk betrokken zijn:

  • Hostingprovider: [naam invullen]

  • E-mailprovider: [naam invullen]

  • Analyticsdienst: [naam invullen of “niet van toepassing”]

  • Nieuwsbriefdienst: [naam invullen of “niet van toepassing”]

  • Andere diensten: [invullen indien relevant]

11. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Richtlijnen:

  • Contactformuliergegevens: [bijvoorbeeld 6 maanden invullen]

  • E-mailcommunicatie: zolang nodig voor opvolging, administratie of bewijsdoeleinden

  • Reacties op de website: zolang de reactie gepubliceerd blijft, tenzij je verwijdering vraagt

  • Technische logbestanden: [bijvoorbeeld 30 dagen tot 12 maanden invullen]

  • Analyticsgegevens: [termijn invullen]

  • Administratieve of wettelijke gegevens: zolang wettelijk verplicht

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

12. Welke rechten heb je?

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de volgende rechten:

  • recht op informatie over de verwerking van je persoonsgegevens;

  • recht op inzage in je persoonsgegevens;

  • recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

  • recht op verwijdering van je gegevens;

  • recht op beperking van de verwerking;

  • recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • recht op overdraagbaarheid van je gegevens, indien van toepassing;

  • recht om je toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Contacteer ons via:

E-mailadres: [e-mailadres invullen]

Om misbruik te vermijden, kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

13. Naar waar worden je gegevens verzonden?

In principe worden persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.

Als bepaalde dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen we ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, zoals standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluiten of andere beschermingsmaatregelen volgens de AVG.

Voorbeelden van diensten waarbij doorgifte buiten de EU mogelijk kan zijn:

  • analyticsdiensten;

  • cloudopslag;

  • e-maildiensten;

  • sociale media of ingesloten externe inhoud.

Concrete diensten: [diensten invullen indien van toepassing]

14. Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

  • beveiligde verbinding via HTTPS;

  • regelmatige updates van WordPress, thema’s en plugins;

  • sterke wachtwoorden;

  • beperkte toegang tot beheerdersaccounts;

  • back-ups;

  • beveiligingsplugins of serverbeveiliging;

  • toegangsbeheer voor personen die de website beheren.

Geen enkele website of online dienst kan volledige veiligheid garanderen, maar we doen wat redelijkerwijs mogelijk is om je gegevens te beschermen.

15. Procedures bij een gegevensinbreuk

Als er een datalek of vermoeden van een datalek is, onderzoeken we zo snel mogelijk wat er gebeurd is, welke gegevens betrokken zijn en welke risico’s er zijn voor de betrokken personen.

Indien wettelijk vereist, melden we het datalek aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Als het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de betrokken personen, brengen we ook de betrokkenen zelf op de hoogte.

16. Gegevens die we van derden ontvangen

In principe ontvangen we geen persoonsgegevens over bezoekers via derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van bepaalde diensten, zoals analytics, beveiliging, spamdetectie of ingesloten inhoud.

Als dit verandert, wordt dit privacybeleid aangepast.

17. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Bergstijgers.org gebruikt geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische gevolgen heeft of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

18. Openbaarmakingsverplichtingen

Indien wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens openbaar te maken of door te geven aan bevoegde instanties, zullen we dit doen binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

19. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, onze werking of de regelgeving verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen we bezoekers of gebruikers hiervan op een passende manier op de hoogte brengen.

20. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over je persoonsgegevens kan je contact opnemen via:

Naam: [naam invullen]
E-mailadres: [e-mailadres invullen]
Adres: [adres invullen]